Erklärung zur Informationspflicht – Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
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Kontakt über Formular oder E-Mail
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage oder Anmeldung zu Veranstaltungen und Fortbildungen des Chorverband Oberösterreich und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und damit ihre Einwilligung, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit kündbar. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: chvooe@chvooe.at
Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
Mit dem Beitritt zum Chorverband Oberösterreich erklären die Chöre:
Die Beitrittswerber sind bereit, unter Wahrung ihrer vollen Eigenständigkeit, dem Chorverband Oberösterreich (CHVOÖ) als Mitglied beizutreten oder sich unter seine Patronanz (Schulchöre) zu stellen und alle Rechte und Pflichten gemäß geltenden Richtlinien, Beschlüsse und Satzungen wahrzunehmen.
Mit der unterschriebenen Anmeldung geben Sie die Einwilligung, dass wir ihre persönlich bezogenen Daten (Kontakt-, Geburtsdaten, etc.) speichern, verarbeiten und an den Landesverband CHVOÖ weitergeben dürfen. Die Zwecke dieser Verarbeitung dienen der Mitgliederbetreuung, der Zusendung von Informationen, Newsletter oder der Verbandszeitung (letztere nur auf besonderen Wunsch).
Sie haben jederzeit das Recht, ihre Daten löschen zu lassen. Wir können sie dann aber leider nicht mehr als Mitglied führen.
Mit der unterschriebenen Anmeldung stimmen sie weiters zu, dass sie nur jene Daten ihrer Sängerinnen und Sänger im bereitgestellten System einpflegen, für die sie eine ausdrückliche Einwilligung Ihrer Mitglieder zu deren Verarbeitung haben.
Diese persönlich bezogenen Daten werden auch vom CHVOÖ verarbeitet. Unsere Verarbeitung dient dem Zweck der Verbreitung von relevanten Informationen oder der Übersendung von Newsletter und Zeitung an die betroffenen Personen.
Falls ein Mitglied den Chor verlässt und die Löschung der gespeicherten Daten verlangt, werden wir weiterhin eine Kopie der Daten bei uns für die Dauer von maximal 10 Jahren gespeichert halten. So können wir auch bei einem Chorwechsel eine langjährige Mitgliedschaft dokumentieren.
Sollte eine betroffene Person ausdrücklich eine generelle Löschung beantragen, müsste sie dies bei uns extra kundtun. Mit dieser Anmeldung stimmen sie auch zu, dass der CHVOÖ die Kontaktdaten der leitenden Chormitglieder an die OÖ-Landesregierung weitergeben darf.
Rechtmäßigkeit der Datennutzung:
Der CHVOÖ agiert als Servicestelle für die Mitglieder, die Chöre des Landes Oberösterreich.
Auf einem Server wird Speicherplatz für die Daten der Chöre zur Verfügung gestellt. Dies sind überwiegend Kontaktdaten der Sängerinnen und Sänger.
Jeder Chor hat nur auf die eigenen Daten Zugriff und kann sie jederzeit erweitern, korrigieren und löschen.
Der CHVOÖ hat jederzeit Zugriff auf alle diese Daten und agiert entsprechend der DSGVO als Verantwortlicher.
Sicherheit der Daten:
Unsere Mitglieder sorgen dafür, dass ihre elektronischen Geräte (Desktop, Laptop, Smartphon) mit dem sie Zugriff auf die persönlich bezogenen Daten ihrer Mitglieder haben, sicher vor unbefugtem Zugriff ist. (Dies erreichen Sie durch ein Passwort aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen, mindestens 8 Zeichen lang oder durch Einsatz von Passwort-Managern.)
Weitergabe an Dritte:
Die Weitergabe von persönlich bezogenen Daten an Dritte ist nur so weit erlaubt, als sie im vitalen Interesse der betroffenen Person oder in einem Vertrag geregelt sind.
Darüber hinaus ist die Weitergabe ohne Erlaubnis verboten!
Im Sinne der DSGVO sind die Obleute der Chöre „Verantwortlicher“. Das bedeutet, dass Sie ebenso die Auflagen der DSGVO durch eigene Dokumentation erfüllen müssen wie der CHVOÖ. Falls Sie in Ihrer Umgebung dazu keine fachliche Unterstützung bekommen können, melden Sie sich bitte bei uns.
Chorverband Oberösterreich,
Promenade 33
4020 Linz
tel.: 0732 79 53 44
mail: chvooe@chvooe.at
Auskunftspflicht - Rechtsbehelf
Betroffenen Personen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
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